#UPERP8T06B - Review dan Analisa Kegunaan Setting Attendances pada Odoo
Kita masuk ke menu Setting > Users > Users pada Odoo maka akan muncul tampilan seperti ini, dan kita mulai men-centang ✔ Attendances
Analisa fungsi Attendance pada aplikasi Odoo,
Menurut saya, Attendances berisi tentang cara penghitungan cepat data kehadiran karyawan, dengan menggunakan aplikasi untuk mendapatkan hasil akhir laporan tertulis rekapitulasi, salah satu aplikasi attendances diantaranya adalah Attendance Management.
Untuk Attendance Management itu sendiri versi software dan drivernya ada bermacam-macam, Attendance Management merupakan software yang dapat membaca data kehadiran (presensi) dan ketidakhadiran (absensi) pegawai di suatu perusahaan atau kantor dari alat finger frint (sidik jari). Aplikasi ini dapat memberikan informasi jam berapa pegawai itu datang atau pulang meninggalkan kantor/perusahaan dalam rangka menjalankan tugasnya, kemudian mengkalkulasikan jumlah waktu keterlambatan datang (late) atau pulang awal (early), jika jam datang atau pulang pegawai tersebut tidak sesuai dengan aturan jadwal yang telah ditetapkan.
Karena itu, sebenarnya tidaklah diperlukan lagi penghitungan data secara manual kalau aplikasi ini sudah terpasang di komputer, karena penghitungan manual selain secara energi akan menguras banyak waktu dan tenaga, juga dilihat dari segi efektifitas kerja tidaklah efisien. Attendance Management sudah menghitung secara otomatis jumlah waktu keterlambatan, atau pulang awal dari seorang pegawai. Demikian juga apabila ia tidak Clock In atau Clock Out saat masuk dan keluar kerja atau kedua-duanya: tidak Clock In sekaligus Clock Out, maka aplikasi ini sudah menghitungnya terlambat datang atau pulang cepat sekian jam, atau menghitungnya tidak hadir (absent) bagi yang tidak C/In dan C/Out sama sekali. Jika pegawai C/In atau C/Out masing-masing lebih dari satu kali dalam sehari kerja, maka aplikasi memilih C/In yang paling awal dan C/Out yang paling akhir sebagai data yang diperhitungkan. Jika saat masuk kerja pegawai C/In, kemudian saat pulang C/In lagi, maka aplikasi menganggap C/In yang terakhir sebagai C/Out. Agar aplikasi ini bisa membaca hal-hal seperti demikian serta data “late”, “early” atau “absent” suatu karyawan berdasarkan informasi mesin absen sidik jari, maka diperlukan pengaturan (setting) pada aplikasi, seperti pada fitur-fiturnya di “attendance rule”, “maintenance timetables”, “shift managements”, dan tidak boleh ketinggalan di atur pula daftar hari-hari libur dalam rentang waktu 1 tahun ke depan di fitur “holiday list”.
Work-flow
Reference : http://dindinsf.blogspot.co.id/2013/04/tips-rekapitulasi-cepat-data-kehadiran.html
Terima kasih :)
